Giới thiệu phần mềm sổ liên lạc điện tử và giải pháp triển khai
Sổ liên lạc điện tử là hệ thống thông tin nhằm tăng cường việc quản lý chất lượng giáo dục tại các trường học đồng thời nhằm tăng cường việc trao đổi và cung cấp thông tin giữa nhà trường và gia đình các thông tin về tình hình học tập, rèn luyện của học sinh hàng ngày, hàng tuần, thông qua các thiết bị viễn thông, CNTT như: Phụ huynh nhận tin nhắn tự động về kết quả học tập của con em mình thông qua điện thoại di động, tra cứu thông tin học tập trực tuyến thông qua mạng Internet hoặc website của trường.
Các thông tin cung cấp tới PHHS bao gồm nhận xét của giáo viên chủ nhiệm, kết quả điểm hàng tuần, hàng tháng, số ngày nghỉ học, bỏ tiết,… và nhiều thông tin hoạt động khác của từng học sinh.
Đây là phần mềm giúp tăng cường việc quản lý học sinh giữa nhà trường và phụ huynh học sinh, qua đó nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập đồng thời cũng là dịch vụ giúp tăng nguồn thu cho hoạt động chuyên môn của trường.
CÁC PHÂN HỆ CHÍNH CỦA SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ
|
1. Quản lý trường học:
- Quản lý học sinh, tính toán điểm học sinh
- Tổng kết đánh giá, xếp loại học sinh theo quy chế mới nhất
- Hệ thống báo cáo, thống kê, tiện ích
- Cung cấp thông tin, tích hợp các phần mềm khác (Phổ cập giáo dục, Thư viện,..)
|
 |
|
2. Tra thông tin học tập qua Internet:
- Đăng nhập hệ thống với tên và mật khẩu được cung cấp
- Các thông tin bao gồm:
+ Điểm tuần, tháng, kỳ của các môn,
+ nhận xét giáo viên theo tuần, tháng, kỳ
+ Các thông báo của nhà trường,thời khóa biểu...
|
 |
|
3. Nhận thông tin định kỳ qua di động:
- Trả lại tin nhắn định kỳ về tình hình học tập hàng ngày, hàng tuần
- Phản hồi thông tin của PHHS tới nhà trường qua tin nhắn
|
 |
SỰ CẦN THIẾT TRIỂN KHAI SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ
- Tăng cường quản lý đối với từng giáo viên về mỗi học sinh của mình, giúp nhà trường chuẩn hóa được quy trình quản lý học sinh trong việc dạy và học của giáo viên, học sinh.
- Góp phần xây dựng và thúc đẩy công tác tin học hóa nghiệp vụ quản lý trong ngành giáo dục.
- Tăng cường liên hệ với PHHS giúp gắn kết và thúc đẩy sự hợp tác trong việc quản lý việc học tập và tác phong, đạo đức của học sinh trong trường học và tại gia đình.
- Trao đổi những giải pháp quản lý học sinh giữa nhà trường với PHHS giúp giải quyết các vấn đề bất cập liên quan đến học sinh một cách đúng mức và kịp thời.
- Hạn chế, ngăn chặn các hậu quả nghiêm trọng của việc thiếu sự trao đổi thông tin giữa nhà trường và PHHS.
- Sổ liên lạc điện tử giúp rút ngắn tối đa khoảng cách giữa nhà trường và gia đình, phá bỏ rào cản thời gian và gây dựng mối quan hệ mật thiết hai chiều trong việc quản lý và giáo dục và uốn nắn học sinh.
- Nắm bắt hàng ngày, hàng tuần tình hình học tập, tác phong, đạo đức của học sinh tại trường học để kịp thời quan tâm một cách đúng mức và hướng dẫn động viên khi con cái gặp khó khăn.
- Việc liên lạc thường xuyên giữa nhà trường và PHHS góp phần đáng kể vào việc giáo dục uốn nắn kịp thời con em mình trước sự hấp dẫn của phim ảnh,game online, vũ trường, đua xe...; đặc biệt đối với những PHHS thường xuyên phải đi công tác hoặc bận rộn với lịch làm việc dày đặc.
|
